administration (guadeloupe)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Meximieux, 12, Ain, Occitanie

Et si on faisait connaissance SAMSE ? Créée en 1920, je suis devenue, au fil des années, leader dans le quart Sud-Est de la France avec mon réseau de plus de 100 agences. Quel est ton cœur de métier ? Le conseil et la vente de matériaux de construction et d'outillage auprès de clients professionnels et particuliers. Ce qui te caractérise ? L'esprit d'une entreprise familiale, à taille humaine appartenant au Groupe SAMSE, qui met l'accent sur la proximité, la convivialité et le partage. Viens bâtir l'avenir avec nous et rejoins les 85% de nos salarié(e)s actionnaires ! Maintenant qu'on se connaît un peu mieux, parlons de toi et de ton avenir dans l'entreprise. Qui sera ton manager ? Le Responsable de l'agence SAMSE, située à MEXIMIEUX (01800), recherche un(e) Assistant(e) d'Agence F/H. Quelles seront tes principales missions ? Suivre et traiter les factures fournisseurs, effectuer les réceptions informatiques et résoudre les litiges Gérer les comptes clients (création, suivi, évaluation du risque.), contrôler les encours, effectuer les relances et suivre les impayés Analyser et traiter les points de contrôle, participer aux arrêtés comptables, alerter sur les écarts[...]

Technicien / Technicienne en traitement des eaux

Emploi Administrations - Institutions

Aulnois-sous-Laon, 20, Aisne, -1

Au sein du Service Eau et Assainissement, sous l'autorité de la Responsable du service. Le service Eau et Assainissement comprend à ce jour, outre la responsable du service et le présent poste, un technicien travaux eau potable et assainissement, un contrôleur SPANC, une chargée de mission SIG, une assistante administrative comptable et une assistante administrative. Missions: -Suivi de travaux eau potable et assainissement - Suivi d'études (diagnostics d'assainissement, maîtrise d'œuvre.) - Suivi d'études eau potable (maîtrise d'œuvre, études de faisabilité.) - Participation à l'intégration du patrimoine dans le SIG - Enquêtes parcellaires : raccordement aux réseaux Connaissances / compétences : - Maîtrise des suites bureautiques (word, excel, powerpoint ou équivalents) - Permis B obligatoire Savoir être : - Sens du service public - Qualités de rigueur, d'organisation et d'autonomie - Aisance rédactionnelle - Bon relationnel, dynamisme et capacité à travailler en équipe Préparation d'un diplôme Bac+2

Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Rejoignez l'aventure ADREC ! Passionné(e) par la formation et l'innovation ? Chez ADREC, spécialiste depuis 20 ans dans la formation, le bilan de compétences et la VAE, nous plaçons l'humain au cœur de nos préoccupations pour transformer chaque parcours en réussite durable. Entre esprit start-up et savoir-faire familial, nous révolutionnons la formation avec des solutions 100% e-learning ou hybrides, adaptées aux métiers du tertiaire : RH, comptabilité, administratif, commerce. Avec une présence sur l'ensemble du territoire (Clermont-Ferrand, Lyon, Bordeaux, Versailles, Montpellier.), c'est le moment de faire partie d'une équipe dynamique qui repousse sans cesse les limites de l'innovation ! Animer de sessions de formation Animer des formations et en assurer le suivi administratif (feuilles d'émargement, évaluations, .). Transmettre aux équipes administratives les différents documents nécessaires à l'établissement des attestations de formation et des bilans pédagogiques. Concevoir des modules de formations techniques (en e-learning aussi) Analyser le cahier des charges de formation et participer, avec le responsable du centre de formation, à la réponse pédagogique[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Vous préparerez un BTS Gestion de la PME, sous contrat d'apprentissage avec l'une de nos entreprises partenaires, et serez chargé(e) de : - Gérer les tâches administratives en lien avec l'activité de l'entreprise - Gérer le développement de l'activité commerciale de l'entreprise - Contrôler les opérations d'administration liées aux clients et fournisseurs - Gérer le standard - Assister le Responsable et travailler en collaboration avec l'ensemble du personnels de l'entreprise Secteur : TRANSPORT Qualités relationnelles et rédactionnelles, Compétences Bureautiques, Travail d'équipe, Rigueur et discrétion

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Vous préparerez un BTS Gestion de la PME, sous contrat d'apprentissage avec l'une de nos entreprises partenaires, et serez chargé(e) de : - Gérer les tâches administratives en lien avec l'activité de l'entreprise - Gérer le développement de l'activité commerciale de l'entreprise - Contrôler les opérations d'administration liées aux clients et fournisseurs - Gérer le standard - Assister le Responsable et travailler en collaboration avec l'ensemble du personnels de l'entreprise Secteur : TERTIAIRE Qualités relationnelles et rédactionnelles, Compétences Bureautiques, Travail d'équipe, Rigueur et discrétion

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Description du poste : Mettez votre talent au service d'un groupe familial engagé pour l'emploi. Nous recherchons un(e) assistant de dépôt pour notre client basé à CHARLEVILLE MEZIERES (08000) spécialiste en comptabilité. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! VOTRE MISSION : - Réception et traitement des documents administratifs - Gestion des flux d'encaissements (tickets restaurant, cartes bancaires, espèces, rapprochements vente/encaissements - Préparation des documents de synthèse du suivi administratif - Description du profil : Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Gestion ou comptabilité Vous avez une maitrise du PACK Office Vous avez une expérience significative sur un poste similaire et sur les tâches citées

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Gyé-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Rejoignez le Groupe SOLER ! Entreprise familiale et innovante, leader français de la production de charbon de bois et pionnier en technologies de pointe. Le Groupe développe, met en place et exploite son propre procédé de production de charbon de bois responsable, de biocarbone, de biochar et d'énergies vertes - comme l'électricité renouvelable et les carburants durables (SAF). SOLER maîtrise toute la chaîne de valeur sur ses sites CARBONEX à Gyé-sur-Seine (10) en Grand Est et la GIRONDINE DE CARBONISATION à Lacanau (33) en Nouvelle Aquitaine. En appliquant des circuits courts et en favorisant le bois provenant des forêts françaises gérées durablement, le Groupe SOLER lutte contre l'importation des produits fabriqués sans respect de l'Homme et de son environnement, tout en offrant des alternatives concrètes pour lutter contre le réchauffement climatique. Missions principales : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) ADV et approvisionnement Bois pour rejoindre notre équipe dynamique. Enregistrer les commandes clients, Editer les factures et assurer le suivi de la facturation, Préparer les ordres de livraisons, Faire[...]

Directeur financier / Directrice financière

Emploi Administrations - Institutions

Touvérac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du D.G.S., la/le Directrice/Directeur des Finances assure la préparation et l'exécution du budget, des procédures budgétaires, de la gestion de la dette et des garanties d'emprunts, et du suivi de la fiscalité et des ressources. Elle/il réalise des analyses ou études financières et propose des stratégies. De formation supérieure (Bac+5) dans les domaines de la gestion financière et comptable, du contrôle et de l'audit, de l'économie et de la finance ACTIVITES PRINCIPALES : Finances, budget, fiscalité - Elaboration des budgets et Contrôle des exécutions budgétaires - Animation et pilotage de la fonction financière - Capacité à réaliser un diagnostic fiscal et proposer une stratégie d'optimisation des ressources fiscales et financières - Réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives - Développement d'une fonction déconcentrée : service conseil, expertise en interne et en externe - Partage de l'information avec les services et les usagers et le développement des nouvelles technologies : e-administration, open data - Développement des systèmes d'information financière décisionnels (Manty.) - Gestion du dispositif comptable de[...]

Chargé(e) des compétences et de la mobilité professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Quetigny, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Depuis 35 ans, ENVERGURE œuvre en faveur de la qualité des compétences pour réussir l'insertion et favoriser l'évolution professionnelle des candidats que nous accompagnons. Nos 264 centres répartis sur tout le territoire permettent à nos 1001 collaborateurs de fournir un service de proximité. Nous accompagnons tous types de public, dans de nombreux secteurs d'activités et sur tous les territoires. L'humain est au cœur de chacun de nos projets pour construire des parcours sur mesure, innovants et adaptés à vos besoins. Nous recherchons un Référent en bilan de compétences (H/F) pour notre marché Bourgogne - Franche-Comté Basé à QUETIGNY avec une mobilité régionale, vous aurez un rôle clé alliant responsabilités administratives et accompagnement personnalisé des candidats. Référent administratif : - Accueillir et orienter les personnes intéressées par un bilan de compétences. - Transmettre les nouvelles demandes aux consultants en bilan de compétences. - Assurer l'accueil téléphonique. - Effectuer le suivi administratif des dossiers (reporting, indicateurs, etc.). - Être l'interlocuteur privilégié des consultants en bilan de compétences (internes et externes). - Garantir[...]

Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Labrit, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) responsable administration des ventes : Au sein d'une PME de 10 personnes, vous serez en charge de la gestion administrative des ventes depuis la réception des commandes jusqu'à la facturation ainsi que la relation clientèle du secteur professionnel arboriculture et jardinerie. Profil recherché : - Diplôme minimum BTS, de préférence en commerce, gestion - Expérience professionnelle significative dans un poste similaire. - Bonne maîtrise de l'anglais nécessaire - Compétences organisationnelles et attention aux détails. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Bon relationnel et sens du service client. Poste à pourvoir dès que possible

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

DEFINITION DU POSTE : -Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'EHPAD - Réaliser les activités de gestion des ressources humaines dans le respect des règles et procédures définies ACTIVITES PRINCIPALES : -Conseil et information aux agents (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, mutuelle MNH et œuvres sociales CGOS .) -Contrôle de l'application de la réglementation et des règles propres à l'établissement - Rédaction de courriers relatifs aux ressources humaines - Préparation et classement des décisions individuelles ou collectives -Secrétariat lié au recrutement (diffusion et suivi des offres, construction du dossier de l'agent, rencontre avec l'agent, rédaction des contrats de travail et avenants, notification DUERP, remise des fiches de poste) -Paie et déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles -Suivi et gestion de la carrière des agents (préparation des tableaux des commissions administratives paritaires et des fiches individuelles des agents, secrétariat des CAPL : convocation et compte rendu) -Suivi des temps de travail (temps partiel, compte épargne-temps) et de l'absentéisme : congé de maladie ordinaire[...]

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Semoy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

MISSIONS PRINCIPALES - Direction de la structure d'accueil de loisirs : supervision de l'équipe d'animateurs, garantissant la bonne mise en oeuvre des activités et du projet pédagogique. - Gestion administrative et budgétaire : suivi du budget et des ressources humaines en lien avec le responsable du service. - Coordination des projets : encadrement des animateurs et suivi des projets en cohérence avec les orientations municipales et les besoins des familles. - Communication et promotion des activités : interface entre la structure et les familles, diffusion des informations et organisation de temps de rencontre. PROFIL RECHERCHÉ - Qualifications : Titulaire du BAFD ou BPJEPS ou d'un diplôme équivalent permettant la direction d'un ACM. - Expérience : Expérience significative en direction d'accueil de loisirs et en management d'équipe. - Compétences en gestion : Maîtrise de la réglementation des ACM, suivi budgétaire, et capacité à encadrer une équipe. - Autonomie et organisation : Capacité à prendre des initiatives, à gérer les imprévus et à travailler de manière autonome. - Qualités relationnelles : Esprit d'équipe, capacité d'écoute et de dialogue avec les agents, familles[...]

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Doué-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous êtes motivé(e), vous aimez le contact humain, cette offre peut peut-être vous intéresser. - Agent.e d'accueil polyvalent.e des campings les Grésillons*** à St Georges sur Layon et Les Rives du Douet à Doué-la Fontaine sous l'autorité du responsable du service Hôtellerie de plein air. - Poste à temps non complet 28/35ème annualisé soit 303.34 heures à faire. Missions : Accueil et information du public - Accueil et renseignement des vacanciers (téléphonique, mail et physique) - Suivi des clientèles individuelles, groupes et itinérance. Gestion administrative et financière - Vente de prestations (billetterie, épicerie, glaces, Internet et autres prestations annexes) - Réservation, suivi administratif et facturation client - tenue des régies d'avances, de recettes, encaissement Gestion de l'entretien - Entretien et gestion de l'intérieur des locatifs - Suivi des maintenances de la structure. Conditions : Temps de travail annualisé Travail dimanches et jours fériés selon nécessité de service. Prise de poste sur les deux campings Permis B et véhicule requis Profil : Formation en tourisme bac +2 ou expérience significative sur un même poste Pratique de[...]

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Urzy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

De formation BAC + 5 (Master 2 en Contrôle de gestion, gestion financière ou équivalent), vous possédez une expérience de 8 à 15 ans réussie à un poste similaire ou en qualité de Responsable Comptable et/ou de Directeur Adjoint au sein d'une PME idéalement acquise dans le domaine médicosocial où vous avez défini, mis en œuvre et géré l'aspect financier, comptable, juridique ainsi que les Services Généraux. Vous garantissez le contrôle interne, pilotez les risques financiers et optimisez les processus de remontée d'informations financières pour la Direction Générale et la Gouvernance. Rattaché/e au Directeur Général de l'Association, dont vous êtes le/la collaborateur(trice) directe, vous êtes membre actif du Comité de Direction et participez à la définition de la stratégie associative. Vous avez pour mission : - L'élaboration et la supervision des budgets ainsi que les prévisions financières - Le pilotage de la gestion budgétaire et comptable ainsi que la trésorerie de l'Association en lien avec le Cabinet d'Expertise comptable et le Commissaire aux comptes - L'élaboration et la supervision des budgets ainsi que les prévisions financières - Le suivi et l'analyse des performances[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Lyon Tertiaire recherche pour son client basé à Bron: - Un gestionnaire de Flotte (H/F) Notre client est une entreprise de service numérique française dans les domaines de l'énergie et des communications. En tant que Gestionnaire de Flotte (H/F), vos missions seront: - Superviser l'inventaire du matériel et des logiciels. - Gestion du parc à l'aide de l'outil ticketing "Easyvista". - Assurer un support technique aux utilisateurs concernant le matériel et les logiciels. - Diagnostiquer et résoudre les incidents liés au parc informatique. Profil recherché: - Connaissances approfondies en gestion de parc informatique (matériel et logiciels). - capacité d'analyse et de résolution de problèmes. Informations complémentaires: Type de contrat: Intérim Durée de la mission: 4 mois Date de début de contrat: Au plus tôt Base hebdomadaire: 35h Lieu: Bron Rémunération: taux horaire 14,83€ Le processus de recrutement comprendra un entretien physique avec le client. Rejoignez notre client pour faire partie d'une équipe passionnée, innovante et engagée dans la réussite collective ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Société spécialisée en location et vente de véhicules basée au Mans, recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) en charge de : Réception appels clients / fournisseurs Gestion administrative commandes clients Suivi des commandes clients / fournisseurs. Suivi sinistres avec assureurs Tenue des dossiers clients Réalisation de devis clients Qualités requises : Très bon sens de l'organisation Maîtrise outils bureautique (Word Excel) Bonne maîtrise des outils informatiques métiers au sens large. Autonome Niveau Bac à minima. 5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire Salaire à négocier selon expérience + avantages sociaux (TR + Mutuelle) Pas de télétravail possible.

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

La Communauté d'Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges, Autorité Organisatrice des Mobilités Durables, recherche un.e assistant.e de suivi des contrats et des marchés pour son service mobilité. L'Agglomération organise toutes les mobilités sur son territoire : 6 lignes urbaines, 2 lignes interurbaines, 79 lignes scolaires, un Transport A la Demande, des lignes de covoiturage et 50 km de voies vertes. Rattaché au Directeur Général Adjoint « Attractivité », le service Mobilité est actuellement composé d'une directrice et d'un chargé de mission mobilité. La directrice est notamment en charge du contrat de concession de service public de transport, et organise avec le concessionnaire le réseau de transport SYLVIA. Elle est également en charge de l'élaboration du Plan de Mobilité Simplifié (PMS), afin de définir une stratégie globale de mobilité sur le périmètre communautaire, en lien avec une agence d'urbanisme. Le chargé de mission, est quant à lui, en charge de la sensibilisation, de l'animation et de la pédagogie afin de faire évoluer les habitudes de déplacement des habitants, et les amener à utiliser les offres des mobilités de l'Agglomération. Sous la responsabilité de[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : - Éditer, gérer et assurer le suivi des conventions de stages pour les étudiants en formation initiale à l'Université Paris Nanterre. - Informer et orienter les étudiants, les enseignants, les personnels administratifs et les entreprises sur les stages. - Participer aux actions de communication et de promotion du BAIP et de ses services, notamment pour les stages. - Assister la cheffe du bureau des stages dans l'optimisation de l'organisation administrative. Activités principales : - Accueillir et renseigner les étudiants sur les démarches pour obtenir une convention de stage. - Informer les composantes sur les outils de recherche de stage et d'accompagnement à l'insertion professionnelle. - Gérer les appels, courriers, mails et notifications via l'application de gestion des conventions de stage (PSTAGE). - Utiliser les outils de gestion des conventions (PSTAGE, JobTeaser) pour le suivi des stages. - Vérifier la conformité des conventions saisies par les étudiants et demander des rectifications si nécessaire. - Résoudre les problèmes liés aux stages entre étudiants, entreprises et enseignants référents. - Participer aux actions d'information et réunions pour[...]

Chargé / Chargée de mission développement urbain

Emploi Administrations - Institutions

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

MISSIONS DU POSTE Au sein d'une Direction composée de 8 agents et sous l'autorité du Directeur de l'Urbanisme et de l'Aménagement, l'agent aura pour mission : L'instruction du Droit des Sols au sein du service instructeur mutualisé ADS Toul / ADS Toulois : Instruction des autorisations du droit des sols (permis de construire, d'aménager, de démolir, déclarations préalables, certificats d'urbanisme de simple information et pré-opérationnels) dans le cadre du service instructeur mutualisé Toul / ADS Toulois, pour le compte de 39 communes de la Communauté de Communes Terres Touloises. La mise en œuvre des réglementations connexes : - Code de l'Environnement et Règlement Local de Publicité (Publicité et enseignes), - Code de la Construction et de l'Habitation (AT : Autorisations de travaux des établissements recevant du public, suivi et mise en œuvre de la réglementation applicable aux ERP (Etablissements recevant du Public), - Code du Patrimoine (AC : Autorisations de travaux sur immeubles classés). - Renseignement, information et conseil auprès des pétitionnaires (assistance téléphonique et physique) - Visites de chantiers, analyse de conformité des travaux ADS L'assistance[...]

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Guidel, 56, Morbihan, Bretagne

Poste Directeur/rice périscolaire et Animateur/rice extrascolaire Service Enfance, Education, Jeunesse et Sports Fonctions : -Directeur périscolaire -Directeur adjoint et animateur Vac'actives Missions du poste : Proposer et mettre en œuvre des activités d'animation et de loisirs à destination d'enfants pendant les temps périscolaires et extrascolaires, assurer la gestion administrative du périscolaire, piloter et animer l'équipe d'animateurs en l'absence de la directrice. - Accueillir les familles : Accueil et médiation vis-à-vis des familles : Être disponible pour répondre aux questions des parents et faire la liaison des événements de la journée (accident, blessure.) - Garantir de la sécurité physique, morale et affective des enfants : Respect des besoins et du rythme des enfants, faciliter la transition entre milieu familial et milieu scolaire - Coordonner l'équipe : animation et pilotage de l'équipe, organisation, réunions, fonctionnement, projets, gestion des rapports inter relationnels (arbitrages), veiller au respect de la sécurité des enfants - Assurer la circulation de l'information au sein de l'accueil - Circulation régulière d'informations à la coordination,[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chamboret, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la fabrication automobile et basé à Nantiat (87140), en Intérim de 5 mois un Assistant administration des ventes (H/F). "En tant que Assistant administration des ventes (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :" - Gestion des clients acquis ou potentiels, répondant à leurs demandes par mail ou par téléphone. - Elaboration des études de prix sous Excel pour l'équipe de vente. - Envoi des offres commerciales et maintenance des prix nets dans l'ERP. - Création et mise à jour des comptes clients selon les conditions générales de ventes. - Suivi des litiges, problèmes ou demandes spéciales des clients pour informer les commerciaux. - Enregistrement des commandes et transmission des avis de réception aux clients. - Analyse du carnet de commandes et création des livraisons. - Gestion des reliquats en collaboration avec les approvisionneurs et communication des délais de livraison aux clients. - Traitement des réclamations et commandes de retour clients jusqu'à la saisie de l'avoir. - Suivi des retards de paiement. - Formation initiale souhaitée : BAC[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Belley, 10, Ain, Grand Est

La communauté de communes Bugey Sud exerce les compétences eau potable et assainissement. Vous intégrerez donc la régie de l'eau et de l'assainissement (25 agents), sous l'encadrement du directeur de la régie des eaux. VOS MISSIONS Secrétariat administratif et technique Gérer les appels téléphoniques (hors usagers du service) et l'accueil des interlocuteurs-trices du Directeur et des services de cette direction, Gérer l'agenda et organiser les déplacements du Directeur et des agent-e-s des services, Assurer la gestion du courrier entrant et sortant destinée au directeur ou aux chefs de services, avec les outils appropriés, Assurer la circulation de l'information, la transmission des consignes pour l'ensemble des sous-directions, Coordonner la production, la collecte et la transmission, dans les délais, des notes/rapports/courriers aux agents de la direction eau et assainissement, Prendre des notes en réunion et réaliser les comptes-rendus, Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) Réaliser, mettre en forme et assurer la mise à jour[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

L'Udaf de l'Aude association d'intérêt familial et social (+ de 70 salariés et 4 millions de budget de fonctionnement annuel) recrute son Chef de service Administratif & Financier. CDI temps plein , expérience exigée. Convention collective du 15 mars 1966, classe 2 niveau 2. Rémunération selon expérience et reprise d'indice selon convention 66. Poste à pourvoir dès que possible. 1 - Sous la responsabilité du Directeur Général et du Directeur des services : - Responsable de l'Unité Comptabilité Gestion et encadrement du personnel - Responsable de la définition, de l'application et du respect des procédures comptables et du circuit de gestion de la paye - Intégré(e) au comité de direction et force de proposition pour l'amélioration du fonctionnement de l'Udaf et de ses services sociaux et familiaux - Prépare les budgets de fonctionnement et les comptes administratifs - Assure un suivi régulier de l'exécution des budgets et en rend compte au Trésorier et à la commission financière - Participe aux côtés de la Direction à la commission financière et prépare tous les documents nécessaires à son fonctionnement - S'assure la bonne gestion de la paie, des charges sociales et fiscales -[...]

Chargé / Chargée de mission développement économique

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'Agence Départementale Aveyron Ingénierie est un établissement public administratif né d'une volonté de proposer un accompagnement en ingénierie aux collectivités aveyronnaises qui ont besoin de ressources et d'expertise dans le montage de leurs projets. Aveyron Ingénierie apporte conseils et assistance dans les domaines administratifs, techniques, juridiques, financiers et de l'urbanisme pour les collectivités et établissements publics adhérents (Communes, Communauté de Communes, Syndicats, Département). Son offre de service s'est étoffée depuis 2022 et les 47 agents de l'établissement œuvrent quotidiennement à offrir toujours plus de compétences aux 329 adhérents, afin de permettre à chaque coin de l'Aveyron d'avancer et de bénéficier de meilleures conditions pour se projeter. Description du poste : Vous serez rattaché(e) à la Mission Pilotage des Ressources qui est composée, avec ce poste, de 3 postes. Cette Mission encadrée par un(e) Responsable est placée sous l'autorité et la hiérarchie directe du Responsable du Pôle Ingénierie de la Ressource Publique, en liaison avec le/la Directeur(rice). Un poste dans ce domaine a été crée et pourvu début 2022. Il est aujourd'hui[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Berre-l'Étang, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez Equip Industrie - Spécialiste de la Location de Matériel pour le BTP ! Poste : Assistant(e) administratif et comptable (H/F) Qui sommes nous ? Equip Industrie est une TPE spécialisée dans la location d'engins de chantier et principalement de nacelles élévatrices automotrices. Fondée en 2020 par trois associés. Celle-ci s'est rapidement développée pour atteindre un parc locatif d'environ 100 machine grâce à une croissance à 2 chiffres depuis sa création. Equip Industrie est l'opportunité que vous attendiez ! Pourquoi nous rejoindre ? Expert reconnu : Plongez au cœur de l'action avec une entreprise experte de la location de matériel BTP. Innovation constante : Participez à des projets ambitieux qui façonnent l'avenir du secteur. Croissance dynamique : Évoluez dans une entreprise en plein essor, portée par une vision audacieuse. Ce que nous vous offrons : Développement professionnel : Un environnement propice à votre évolution et à l'acquisition de nouvelles compétences. Travail d'équipe : Rejoignez une communauté collaborative où votre contribution est valorisée. Reconnaissance : Vos initiatives et votre engagement seront récompensés à leur juste valeur. Rejoindre[...]

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Caen, 14, Calvados, Normandie

Offre ouverte aux fonctionnaires ou aux contractuels(les) Affecté(e) sur des tâches polyvalentes liées, entre autres, à l'entretien et à la maintenance des bâtiments de la direction régionale de Caen, l'auxiliaire sera chargé d'assurer un soutien logistique aux agents. Exemple de tâches : - maintenance : travaux de premiers niveaux en électricité, plomberie, peinture, huisserie, maçonnerie, etc... - entretien et gestion administrative du parc automobile : nettoyage des véhicules, petites travaux d'entretien courant, suivi administratif du parc ; - entretien du bâtiment de la direction : sortie des conteneurs à poubelles, déchetterie, balayage, désherbage, lavage haute pression, etc... - tâches d'archivage : mise en carton, stockage, transferts, destruction ; - accueil (physique et téléphonique) et courrier en remplacement du titulaire du poste ; - chauffeur à la demande du directeur régional dans le cadre de ses fonctions ; - soutien logistique aux agents du secrétariat général, des unités et des services (relevés de plans, mise en place de salles de formation par exemple), etc... - le cas échéant, déménagement et installation de mobiliers[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la Direction Territoriale Nouvelle Aquitaine et sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous serez responsable de la paie de plusieurs établissements. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion de la paie : - Collecter et saisir les éléments variables de paie des établissements - Etablir et contrôler les bulletins de paie des établissements - Gérer les DSN mensuelles et de fin de contrat - Effectuer les formalités liées aux absences (suivi des IJSS et IJ Prévoyance, etc.) - Etre l'interlocuteur privilégié des organismes sociaux (URSSAF, Retraite, Prévoyance, etc.) - Assurer la veille juridique en matière de paie et de rémunération Gestion administrative du personnel : - Assurer le suivi des entrées et sorties des salariés (DPAE, Solde de tous comptes) - Etablir les contrats, avenants - Suivre les absences, les congés payés et arrêts maladie. - Gérer les affiliations et les radiations aux organismes sociaux (mutuelle, prévoyance) Autre: - Apporter un support réactif et clair auprès des établissements en charge sur les sujets liés à la paie et l'administration du personnel - Etablir le Bilan Social annuel - Préparer le Contrôle Budgétaire[...]

Comptable de gestion locative

Emploi Social - Services à la personne

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'Association de Soutien de la Dordogne (ASD), association animée par des valeurs humaines fortes et engagée dans la lutte contre les exclusions depuis 50 ans, recrute dans le cadre d'un accroissement d'activité une chargé.e de gestion locative en CDD 6 mois, 35h par semaine Poste implanté à Périgueux Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de l'ASD, en lien avec le pôle Logement, vous êtes chargé.e principalement d'assurer la bonne gestion du parc de logements qui vous est affecté : prospection de logements, réalisation états des lieux entrée/sortie, suivi de l'état du parc, suivi des travaux de réparation et de maintenance, traitement administratif des dossiers (baux de location, contrats), travaux d'enregistrements comptables et de facturation, relations sous-locataires, bailleurs et partenaires. Profil souhaité : Diplôme en gestion immobilière, BTS Comptabilité et Gestion (ou équivalent) - DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) - DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) Bonne capacité relationnelle, rigueur, autonomie et réactivité, Bonne gestion des priorités, sens pratique, Bonne connaissance de la comptabilité[...]

Ingénieur / Ingénieure agro-environnement

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Laurent-des-Hommes, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

- Au sein d'une équipe, le technicien agro-environnemental / zones humides (H/F) aura en charge : o Animation, médiation et sensibilisation des élus, des usagers dont les agriculteurs et les riverains : COPIL, COTECH, réunions publiques, rencontres individuelles. o Etablir des diagnostics agro-environnementaux à l'échelle de parcelles, d'exploitations agricoles, etc. o Elaboration du diagnostic de l'état et du fonctionnement de bassins versants avec prise en compte du volet agronomique et environnemental des milieux : parcelles strictement agricoles, milieux bocagers, zones humides, etc. - Définition d'un état des lieux de ZH, diagnostic en vue de l'élaboration de plan de gestion - Surveillance des milieux, acquisition et diffusion de la connaissance relative à l'état et au fonctionnement des milieux humides - Rédaction des dossiers techniques et administratifs de demandes de subvention, de consultation des entreprises, du rapport d'activité. - Participation au suivi et gestion administrative et financière des activités du programme pluriannuel de gestion des bassins sous la responsabilité du Directeur et du Président du syndicat. - Contribution à l'élaboration de documents[...]

Contrôleur(se) des travaux publics de l'État en voirie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Just-Saint-Rambert, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service voirie et éclairage public, vous avez pour mission de participer au maintien en bon état des voies d'intérêt communautaire en proposant, chiffrant et garantissant la bonne exécution des travaux d'entretien. Vous en assurez, en lien avec votre supérieur hiérarchique, la responsabilité technique, administrative et financière, dans le respect du budget alloué. Missions principales : Sur le secteur Sud-Ouest du territoire de Loire Forez agglomération : - Être l'interlocuteur.ice principal.e des élus en matière de travaux d'entretien de voirie ou petits travaux neufs : recenser le besoin, établir les chiffrages, vérifier de la faisabilité financière du projet et commander les travaux - Planifier, coordonner, contrôler les chantiers d'entretien réalisés par les entreprises : fauchage des accotements de voirie, curage des fossés, hydrocurage des grilles et avaloirs pluviaux, signalisation horizontale et verticale, élagage, point à temps automatique, entretien des feux tricolores etc. - Proposer aux élus des solutions techniques en matière de sécurité routière des usagers, de pérennité du patrimoine public routier ou de gestion des eaux pluviales - Assurer la[...]

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Auto-Moto-Cycles

Saint-Antoine-de-Ficalba, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

La Société Bennes Dalby est un acteur majeur sur le marché du levage en France mais également à l'international. Nous concevons, fabriquons nos bras de levage ainsi que nos caissons. Situé dans le Lot-et-Garonne, entre Agen et Villeneuve/Lot, l'entreprise compte plus de 200 salariés. Dans le cadre de l'évolution d'un collaborateur, nous recherchons un Technicien en gestion de données technique SAP. Rattaché à l'équipe BE/METHODES, vos missions seront : - La création, la modification, l'organisation et le maintien des données techniques dans notre ERP (références produits, nomenclatures, gammes, etc.). - La configuration et le paramétrage des produits configurables dans l'ERP. - Assurer l'intégrité et la fiabilité des données techniques, en veillant à leur mise à jour et leur cohérence dans le système. - Interagir avec les équipes fonctionnelles (commerce, avant-vente, logistique, production, achats service client, etc.) pour comprendre les besoins et assurer la configuration des produits finis dans l'ERP en conséquence. - Effectuer des tests de configuration et de mise à jour de l'ERP pour garantir son bon fonctionnement. - Participer à l'amélioration continue des processus[...]

Formateur / Formatrice

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute pour un contrat de projet d' un an pour la Direction Générale Adjointe des Solidarités Territoriales - Direction de l'Ingénierie, de l'Attractivité et du Développement : Un(e) Formateur / Animateur à l'alimentation durable (H/F) à temps complet (Cadre d'emplois des techniciens) Missions : Sous l'autorité du Directeur de la Direction de l'Ingénierie, de l'Attractivité et du Développement (DIAD) vous aurez différentes missions : Animation d'ateliers alimentation Développer des animations et des ateliers pour sensibiliser, informer et former différents publics à une alimentation saine (lien alimentation-santé), à l'utilisation de produits locaux, à une cuisine simple - rapide et accessible financièrement ; ces ateliers pratiques sont à destination : du grand public sur des stands ou marchés, des personnes bénéficiant d'un accompagnement au titre des politiques sociales, des convives de la restauration collective (scolaire, médico-sociale.), des professionnels de cuisine, des professionnels de gestion des établissements, ou des professionnels d'accompagnement de personnes en[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Suippes, 51, Marne, Grand Est

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable rigoureux(se), organisé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe chez CS Automatisme. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez en charge de diverses tâches comptables et administratives, contribuant directement à la gestion financière de l'entreprise. Vos principales missions seront : Saisie comptable : Effectuer la saisie des pièces comptables (factures, notes de frais, etc.) et leur classement. Rapprochements bancaires Suivi des créances et dettes Gestion des factures et des paiements Archivage des documents comptables Tâches administratives diverses Gestion de projet Profil recherché : Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou domaine similaire Expérience préalable dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels comptables Rigueur, organisation et sens du détail Bonne gestion des priorités et capacité à travailler en équipe Autonomie et discrétion dans le traitement des informations sensibles Connaissance des normes comptables et fiscales

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi

Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est

- Missions principales Assurer l'animation des temps périscolaire du matin, midi et soirs et mercredis du CIAS Avenir. Missions de direction : - Direction de l'accueil de loisirs périscolaire et extrascolaire - Assure des fonctions administratives pour le service périscolaire et extrascolaire - Mène les réunions d'équipe et en assure la rédaction et la diffusion des compte-rendu - Gère les remplacements - Assure le reporting auprès du N+1 - Remplace un agent en cas de nécessité de service Missions administratives : Organiser et gérer les inscriptions et annulations au service périscolaire/extrascolaire puis communiquer ces données (enseignants, fournisseurs de repas, animateurs, transporteurs.), - Tenir à jour les registres de présences (pointage des enfants) - Préparation de tableaux divers nécessaires à la vie quotidienne du centre (tableau d'autorisation de sortie, .) - Vérification des dossiers des enfants transmis par les familles Saisie des dossiers enfants (logiciel enfance) - Création des calendriers d'inscription des enfants - Saisies de données sur informatique, classement. - Pour le personnel qui fera de l'administration : mettre en place des procédures, des modèles[...]

Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Vigneulles-lès-Hattonchâtel, 55, Meuse, Grand Est

Educateur/trice de Jeunes Enfants en continuité de la fonction de direction DHS : 35h00 ( ou minimum 17h30) Objectif du poste : - Assurer la continuité de la fonction de Direction - Contribuer à l'encadrement et au bon fonctionnement de la structure - Veiller à la qualité du service - Travail d'animation et d'accompagnement auprès des enfants 1) Gestion administrative : Assurer la gestion administrative de l'établissement en l'absence de la directrice : - Recenser les demandes d'inscriptions - Répondre aux besoins des familles sur les questions d'organisation de l'accueil - Tenir à jour le registre de présence des enfants - Transmettre les commandes ou les achats nécessaires à l'activité en fonction du budget alloué - Veiller au bon fonctionnement, à la bonne utilisation et au bon état des locaux utilisés - Veiller au respect de la législation en vigueur 2) Accompagner l'équipe : - Stimuler et coordonner au quotidien l'action éducative de l'équipe - Aider à la résolution de conflit éventuel - Co-organiser les plannings du personnel - Accueillir et participer à la formation des stagiaires 3) Animer le projet pédagogique : - Analyser les besoins des familles[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Conditions du contrat CDD d'une durée de 5 mois et demi (soumis à condition : 1er contrat de 3 mois, renouvelable une fois si 1er CDD concluant). Poste à temps plein 36H/semaine, horaires variables, du lundi au vendredi. A pourvoir au 05/05/2025. Salaire de 1837.65 € brut par mois Auquel s'ajoutent : une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat+ une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Description des missions Vos missions seront les suivantes : * Préparation des dossiers d'installations des professionnels de santé et vérification des pièces nécessaires à la constitution du dossier. * Rédaction de synthèses de textes conventionnels et règlementaires propre à la CPAM. * Gestion des contrats conventionnels (soit les contrats qui servent à réglementer la prise en charge de l'Assurance Maladie et des complémentaires santé sur les soins médicaux) * Prise de rendez-vous dans le cadre d'installations de nouveau professionnels dans le département. Formation & accompagnement Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un accompagnement[...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Clermont, 60, Oise, Hauts-de-France

Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L'action de Cesap est triple : la gestion d'établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur le handicap. Avec 39 établissements, services et dispositifs, implantés sur 23 sites en Île-de-France, dans l'Oise et en Indre-et-Loire, Cesap accompagne quotidiennement plus de 1800 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons, sur notre pôle Oise : ASSISTANT SOCIAL (H/F) CDI - temps plein - CCN 1966 Poste basé au sein du pôle Oise (60) Reprise d'ancienneté Eligibilité à l'indemnité mensuelle métiers socio-éducatifs Missions : Sous la responsabilité du Directeur et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous : - Accueil, évaluation et orientation des familles. - Évaluez la situation sociale, administrative et financière des résidents accueillis. - Analysez des situations[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour le compte de l'un de ses clients, Synergie recrute un/une assistante administrative et commerciale (H/F), disponible de suite avec une expérience confirmée de 5 ans minimum.La tenue des dossiers clients et fournisseurs (Contrôle renvoi visites logiciel IGNIS dans les temps). Le suivi des commandes La mise à jour des bases de données (Création de compte Prospecs et clients). Les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs La rédaction et la saisie des devis pour les technico commerciaux L'envoi et le suivi des factures (Contrats de maintenance) La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs. Maîtrise des techniques de communication écrite et orale Aisance relationnelle Maîtrise des outils modernes de bureautique et de communication Polyvalence Sens de l'organisation Rigueur Maîtrise d'une langue étrangère, en particulier l'anglais Sens commercial aiguiséVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour l'un de nos clients dont l'activité principale est le transport/tourisme, un/une secrétaire administrative H/F. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à mi-temps. Vos missions : - Gestion administrative, - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Participer à l'activité commerciale, - Gestion et classement des dossiers administratifs, - Gestion des relevés de prestation, devis et facturation, - Assurer le suivi d'activité des salariés, - Préparation de la prépaie, - Gestion des commandes, annulation, édition billet collectif... Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat apprécié, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, méthodologie, dynamisme, - Connaissance du logiciel ORDICAR et chorus PRO serait un plus, Horaire : Mi-temps tous les matins du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30. Salaire et Avantages Salaire[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Transport

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Nous recrutons un(e) secretaire administratif commercial(e) et comptable vous aurez en charge les taches suivante : - Facturation clients, - Suivi client (administratif et commercial), - Comptabilité voyage, - Gestion des caisses des conducteurs h/f avec vérification mensuelle des états de recettes encaissées et reçu en lien avec la maison de la Région, - Tenue des journaux de banques, - Réservation pour déplacement des collaborateurs, - Potentiel accueil téléphonique, - Liste non exhaustive . Poste à pourvoir à compter du 14 avril

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cugand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l'excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité. Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d'établissements sanitaires (SMR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires. L'Etablissement mixte de SMR et EHPAD La Chimotaie dispose d'une capacité de 106 lits de Soins Médicaux et de Réadaptation SMR (30 lits à orientation de Rééducation, 35 lits de Soins de Suite à orientation de Cancérologie dont 13 lits identifiés Soins Palliatifs et 41 lits de Soins de Suite Polyvalents), de places d'hospitalisation de jour et 83 places d'EHPAD. Il dispose d'un plateau technique de rééducation (balnéothérapie, kinésithérapie, ergothérapie.) et d'une équipe d'appui d'adaptation et de réadaptation pour le repérage des fragilités à domicile. L'Etablissement mixte de SMR et EHPAD La Chimotaie est basé à CUGAND (à 30 km de Nantes et 12 km de Montaigu). Nous recrutons un(e) gestionnaire RH en cdd pour 9 mois pour rejoindre le[...]

Adjoint(e) responsable environnement-hygiène-sécurité en ind

Emploi Administrations - Institutions

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L'Agglomération de l'Auxerrois (72 000 hab, 29 communes) située dans un cadre de vie idéal alliant nature et une offre sportive et culturelle riche, à 1h30 de Paris et 3h de Lyon, cherche à renforcer ses équipes pour conduire et mettre en œuvre son nouveau Projet de territoire (2021-2031) axé autour de 4 priorités : - l'attractivité économique dans le domaine des industries vertes et de la logi-industrie #attractif - l'accessibilité de son territoire sur les grands axes de circulation routière, fluviale, aérienne et ferroviaire #libéré - la valorisation de ses richesses patrimoniales et culturelles #fier - l'ouverture aux technologies innovantes et notamment autour d'un pôle Hydrogène unique en France #ouvert La CA recrute pour le service nettoyage un(e) adjoint(e) au chef de service. L'adjoint(e) au chef de service devra confier des prestations de service d'entretien ménager à des prestataires extérieurs et en garantir la bonne exécution tout en respectant un cahier des charges pour les 29 bâtiments de la Ville d'Auxerre et les 15 bâtiments de la Communauté de l'Auxerrois. Il aura également à charge la gestion financière et administrative du service. Les missions 1.[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

MISSIONS : Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes du budget principal (saisie des bons de commande), plus spécifiquement sur le pôle DPDVU . ACTIVITES PRINCIPALES Suivi administratif et financier du service : Contrôler les factures de la direction DPDVU Apprécier la validité des pièces justificatives Saisir les factures Réaliser les engagements et le suivi des crédits Classer, archiver les pièces et documents comptables & financiers Préparer les échéanciers, Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations Identifier un problème sur une opération comptable Créer les fournisseurs, préparer les bons de commandes, Participer au recensement des demandes de travaux pour le montage du budget, Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits. Editions et suivi de fiches financière Suivi des dossiers projets (marché public et reporting) : Collaborer en lien avec le responsable du service pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché, Participation à la préparation et à la rédaction des documents administratifs relatifs aux procédures de marchés publics de travaux,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

NOTRE POSTE : Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie afin d'assister 5 chefs de projets dans l'organisation de 20 rencontres scientifiques, cette mission est à pourvoir dès que possible. Localisation: Nanterre Contrat : Interim / 09h00/18h00 (avec 1h de pause déjeuner, 15min de pause matin & après-midi) Rémunération : 98€/tx horaire + 1.33€ de 13ème mois VOS MISSIONS : (Liste non-exhaustive) Gestion des partenaires logistiques Mise en page et impression des programmes Gestion des campagnes d'invitations Réservation des salles, traiteurs, hôtels, restaurants Organisation des déplacements de l'équipe Brothier, de l'envoi sur site du matériel nécéssaire Récapitulatif des inscrits Identification de salles pour la réalisation d'évènements Débriefing post-événement avec le chef de projet Envoi des emails de suivi et intégration des participants dans la base de données clients Gestion des questionnaires de satisfaction avec le prestataire

Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Actual recherche pour son client un(e) Assistant(e) Formation ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel ? Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à la gestion des formations. Vos missions : Coordination des formations - Organisation et suivi des sessions de formation des collaborateurs. - Gestion administrative et logistique des actions de formation. - Accueil et information des interlocuteurs internes et externes. Suivi administratif et financier - Enregistrement et mise à jour des formations réalisées. - Suivi des budgets, validation des factures et frais professionnels. Support administratif général - Mise en forme de documents (présentations PowerPoint, tableaux de bords, courriers, procédures - Organisation de réunions et événements internes. LE + DU POSTE : - Contrat : CDI - Temps plein 35h - Rémunération : 26-30kEUR selon profil - Mutuelle, Tickets restaurant, Navigo - Localisation : La Défense (92) - Doté(e) d'un Bac + 2 dans les RH ou dans l'administration, gestion. - Vous avez un excellent sens du service et de l'organisation. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). -[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Manpower ROISSY AEROPORTS recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Vous êtes rattaché(e) au Responsable du service Commercial/ADV et vous assurez la gestion des commandes en autonomie. Missions principales liées à l'ADV (80 % du temps) : -Réception, gestion et suivi des commandes d'un portefeuille de clients dédié en interaction avec les commerciaux et les services transverses (AR, livraisons, gestion des modifications/ajustements, gestion des délais et des priorités .) via le logiciel SAP (Dans un premier temps en appui du service ADV puis à terme en affectation d'un portefeuille clients dédié) -Revue des commandes suivant règles et procédures en vigueur -Etre le point d'entrée privilégié des clients pour toutes questions relatives aux commandes : prendre en charge les appels entrants et traiter les relances ou les réclamations/litiges Missions principales liées aux traitements des commandes (20 % du temps) : -Tâches administratives du service commercial -Gestion de la boite mail dédiée à la réception des commandes : tri et traitement informatique[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour renforcer notre équipe un/une secrétaire. Une expérience dans le BTP serait un plus. Voici les critères principaux : TÂCHES : - accueil physique des clients - réception des appels téléphoniques - constitution des dossiers d'appel d'offre - assistanat des conducteurs de travaux et du chef d'entreprise - gestion des dépannages - relance des clients - création de facture sous la tutelle de leur responsable - rédaction de courriers - établissement de devis simples QUALITES : responsable / autonome rapidité implication travail en équipe Horaire : 39h/semaine soit 169 h/mois SALAIRE : 2500€ brut pour 169h mutuelle comprise

Comptable

Emploi

Vieux-Habitants, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Qui sommes-nous ? Rejoignez une équipe dynamique et conviviale au sein d'un groupe d'entreprises familiales en pleine croissance, basé à la ZAC de Géry à Vieux-Habitants. Nous sommes passionnés par l'innovation et la performance, et nous recherchons un(e) Comptable Multi-Sociétés expérimenté(e) et motivé(e) pour gérer la comptabilité de nos différentes entités et contribuer activement à notre développement. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière (RAF) et à la Direction du groupement d'entreprise. Vos missions : Gestion comptable multi-société - Vous jouez un rôle clé dans la tenue de la comptabilité de nos entreprises et assurez une gestion financière rigoureuse. - Tenue rigoureuse des comptes de plusieurs entités : saisie, contrôle et justification des écritures comptables (clients, fournisseurs, banques, caisse, opérations inter-sociétés). - Gestion des paiements et des encaissements : suivi des échéances, relances des impayés - Rapprochements bancaires et optimisation de la trésorerie - Déclarations et obligations fiscales : Préparation et déclaration de la TVA. - Élaboration de tableaux de bord pour la Direction (suivi des dépenses,[...]

Responsable d'association à caractère social

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre client, est une association loi 1901, qui accompagne les professionnels de santé libéraux (des médecins, des infirmiers, des masseurs-kinésithérapeutes, des pharmaciens, des dentistes, des orthophonistes et des pédicures-podologues, ainsi que des acteurs de terrain) désireux de s'associer dans un exercice coordonné et de développer de nouvelles prises en charge pour les patients, en Bretagne. Rémunération : à partir de 54 K€ bruts annuels sur 12 mois Prise de fonction : Dès que possible Contrat : CDI - statut Cadre au 35h / télétravail possible Profil du poste : Sous la responsabilité du Président du Conseil d'Administration, vous êtes garant du bon fonctionnement de l'association dans toutes ses dimensions : stratégique, opérationnelle, financière, management, RH, communication, logistique et partenariale. Vos principales missions seront les suivantes : - Piloter la transformation de l'association en concevant et déployant des projets stratégiques et innovants, en lien avec tous les métiers de l'exercice coordonné. Assurer le repositionnement de l'association à 10 ans et gérer les dossiers à fort enjeu avec les membres du bureau. - Superviser la gestion globale[...]

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Administrations - Institutions

Chateaugiron, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Temps complet annualisé sur l'année (34h30 hebdomadaires en période scolaire - 48h pendant les vacances scolaire) Recrutement statuaire par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude, contractuel. Poste à pourvoir : le 29 août 2025 Sous l'autorité du responsable de la structure d'accueil de loisirs et/ou de l'accueil périscolaire, coordonne et met en œuvre le projet pédagogique. Accueille un groupe d'enfants, de jeunes. Conçoit, propose et met en œuvre des activités d'animation et de loisirs dans le cadre du projet éducatif et du projet pédagogique du service ou de l'équipement. Contexte : accueil de loisirs périscolaire pour les enfants âgés de 6 à 12 ans. Missions : COORDINATION PEDAGOGIQUE : Sur temps administratif dédié, en dehors des horaires d'accueil du public. Organiser le fonctionnement du site en amont des temps d'accueil : logistique, plannings, commandes alimentaire (commande goûter), commande matériel, réservations, lien avec les partenaires. Participer à la coordination de l'équipe, accompagner les agents dans leur prise de poste et dans le développement des projets d'animation. Mise en valeur des projets et activités de l'accueil périscolaire Animation[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Technicien / Technicienne en traitement des eaux

Formateur / Formatrice d'adultes

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante administration des ventes

Directeur financier / Directrice financière

Chargé(e) des compétences et de la mobilité professionnelle

Responsable de l'administration des ventes

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Agent / Agente d'accueil touristique

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Employé administratif / Employée administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant / Assistante de gestion administrative

Chargé / Chargée de mission développement urbain

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante de direction

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Chargé / Chargée de mission développement économique

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Gestionnaire paie et administration du personnel

Comptable de gestion locative

Ingénieur / Ingénieure agro-environnement

Contrôleur(se) des travaux publics de l'État en voirie

Administrateur / Administratrice de bases de données

Formateur / Formatrice

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de service social

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Adjoint(e) responsable environnement-hygiène-sécurité en ind

Assistant / Assistante comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Conseiller / Conseillère en formation

Assistant / Assistante administration des ventes

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Comptable

Responsable d'association à caractère social

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Ressources supplémentaires